KI-Workshops und KI-Beratung für Unternehmen: Hannah Dahl begleitet Organisationen bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz — von der KI-Strategie über KI-Workshops für Teams bis zu maßgeschneiderten KI-Agenten. In Berlin/Brandenburg vor Ort, deutschlandweit und online.

Künstliche Intelligenz als DNA eurer Organisation

Das Potenzial von KI
wirklich nutzen.

Künstliche Intelligenz muss in eure Organisation eingewoben werden — strategisch, technisch, kulturell. Nicht als Feature in 30 Tools. Nicht als Kettensäge, die nur einen Nagel findet.

Erst der Nutzen. Dann die Daten. Dann die Plattform.

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Kennst du das?

Die Wahrheit: KI ist nicht nur Automatisierung. Wer sie nur „obendrauf" einführt, bekommt teure Tools — keinen Mehrwert.

Mein Ansatz: Einen Schritt zurück. Was kann KI hier wirklich besser, was nicht? Wo bringt sie echten Mehrwert — und wie verankern wir das so im Unternehmen, dass es ankommt? Vielleicht eine Plattform, vielleicht zwei oder drei. Plus klares Berechtigungskonzept.

Hannah Dahl

Wann ist die beste Zeit, einen Baum zu pflanzen?

Vor 20 Jahren. Und heute.

„Und ganz ehrlich: Wir fühlen uns jeden Tag abgehängt, das gehört ab jetzt dazu."

Genauso ist es mit KI. Die beste Zeit zu starten war gestern — die zweitbeste ist heute.

Und ich begleite Sie dabei.

Ich bin Beraterin für Organisationen, insbesondere in Digitalisierungsprojekten und Künstlicher Intelligenz. Außerdem bin ich Keynote Speakerin und Strategieexpertin mit Sitz in Werder (Havel), Brandenburg.

Seit 14 Jahren begleite ich Unternehmen, Gründer:innen und Solopreneurinnen bei Transformation, Digitalisierung und der Einführung von Künstlicher Intelligenz: 70+ begleitete Unternehmen, 350+ Workshops, 2.500+ inspirierte Menschen, 8 Jahre Geschäftsführungserfahrung.

Der eigentliche Hebel

Euer Wissen ist der Unterschied.

Ein KI-Tool ohne eure Methoden, eure Sprache, eure Kundenfälle ist ein besseres Google. Der wirkliche Hebel liegt in spezialisierten Agenten und Skills, die auf konkrete Anwendungsfälle zugeschnitten sind — erarbeitet mit den Teams, aufgebaut auf eurem eigenen Wissen.

90 % des Mehrwerts kommt aus eurem Wissen.

Ein KI-Tool ohne eure Daten, eure Methoden, eure Sprache bleibt ein besseres Google. Erst euer Wissen macht KI zum Hebel — nicht umgekehrt.

KI muss Teil der DNA werden.

Kein weiteres Tool, das oben draufgeklatscht wird. KI ändert, wie ihr arbeitet, entscheidet, kommuniziert. Das verlangt Architektur, nicht Plugins.

Spezialisierte Agenten statt generische Chatbots.

Ein Agent für Ausschreibungen. Einer für Angebote. Einer für Protokolle. Auf euer Business trainiert. Keine Allzweckwaffe — sondern Werkzeug für konkrete Aufgaben.

Aus vielen Jahren Praxiserfahrung

Learnings, die alles verändern.

01

Erst die Frage, dann das Tool.

Wo bringt KI echten Mehrwert — und wo nicht? Wir schauen den konkreten Arbeitsalltag an, bevor wir Lizenzen kaufen.

02

KI ist kein Shortcut. KI ist ein neuer Startpunkt.

Die Frage ist nicht „Wie automatisieren wir das alte System?" — sondern: „Was würden wir heute neu bauen, wenn wir KI von Anfang an mitdenken?"

03

Plattform statt Tool-Zoo.

Agenten, Skills, Wissensordner und Workflows brauchen eine Heimat — eine, zwei oder drei Plattformen mit Berechtigungs­konzept, das zu eurer Organisation passt. Statt einer KI-Funktion in 30 verschiedenen Tools.

04

Kompetenz, nicht Ersatz.

KI ersetzt euer Denken nicht — sie schärft es. Wir bauen sie als Coach für Mitarbeitende und Junioren auf: Feedback geben, Lernen unterstützen, Erfahrungswissen sichern. Damit niemand ausgebremst wird und die Kompetenz im Haus bleibt.

05

KI-Governance.

Was darf KI vollautonom entscheiden? Was läuft nur mit Human-in-the-Loop? Und wo geben wir grundsätzlich nichts ab? Klare Spielregeln zu Daten, Verantwortung und Kommunikation nach außen — der AI-Act-Nachweis entsteht nebenher.

06

Führung trägt es. Oder es scheitert.

KI-Einführung steht und fällt mit der Führungsebene. Wenn die Geschäftsführung nicht aktiv treibt, Zeit gibt, Sicherheit schafft und Experimentieren erlaubt, bleibt jede Initiative ein Strohfeuer. Veränderung beginnt oben — sonst nicht.

„Durch Hannahs Unterstützung beim Verstehen von KI-Architektur und der gemeinsamen Entwicklung einzelner Agenten haben wir als Team enorm dazugelernt. Die Firma setzt KI heute gezielter und effektiver ein als zuvor."

Jochen Kirch — Geschäftsführer PEPERONI Werbeagentur

Jochen Kirch

Geschäftsführer, PEPERONI Werbeagentur

So sieht ein KI-Team aus

Spezialisten für eure echten Anwendungsfälle.

Wir bauen für euer Business eine Crew aus trainierten Agenten (oder Skills). Jeder mit klarer Aufgabe, eigenem Wissen, eigener Stimme — passend zu Aufgaben, die im Alltag wirklich anfallen.

Welche Rollen genau? Das finden wir gemeinsam heraus — basierend auf eurem Alltag, nicht auf Tool-Demos.

Welche Agenten passen zu uns?

Zum Beispiel:

Ausschreibungs-AbgleichAngebotserstellungProtokollantinLinkedIn-AgentinSales-OutreachKundenakquise-SparringProjektplanungSteuer-VorbereitungStrateginKontext-Übersetzerin … und was euer Alltag braucht

„Heute habe ich beruflich und privat mehrere Agenten, die mich unterstützen — darunter einen persönlichen Assistenten und einen Coach für meinen Führungsstil. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht meine Arbeit besser."

— Eleonore Chowdry, General Counsel on-demand

Workshops & Impulse

Beispiele aus der Praxis

Jeder Workshop wird auf eure Branche, eure Plattform und euer Team zugeschnitten. Hier ein paar Formate als Inspiration.

Grundlagen

KI verstehen, einordnen, loslegen

Was kann KI, was nicht? Wie funktionieren Large Language Models? Datenschutz, DSGVO, Erwartungsmanagement. Plus die psychologische Dimension: was macht KI mit Teams?

Plattform Hands-on

Eine Plattform live durchspielen

Wir nehmen eure Plattform (Langdock, ChatGPT Enterprise, Claude oder Copilot) und arbeiten konkret damit. Agenten, Skills, Wissensordner — was ist was, wann nutze ich was?

Use-Case-Workshop

Vom Alltag zum Anwendungsfall

Wir identifizieren gemeinsam mit dem Team konkrete Use Cases aus eurem Tagesgeschäft — und priorisieren, wo KI wirklich Mehrwert stiftet.

Strategie & Roadmap

KI-Einführung mit Plan

Statt isolierter Experimente: eine durchdachte Roadmap mit Berechtigungs­konzept, Plattform-Wahl und Team-Befähigung. Für Geschäftsführung und Führungs­ebene.

Sales-Sparring

KI-gestütztes Sales-Betriebssystem

Outreach, Argumentation, Gesprächsvorbereitung — direkt aus eurer Wissensbasis. Für Vertriebsteams, die ihre Sprache und Positionierung in den Agenten bringen wollen.

Impuls & Keynote

Kurz, kraftvoll, klar

Vortrag von 30 bis 90 Minuten zu KI, Innovation oder Leadership in der KI-Ära — als Aufschlag für Strategie­tage, Townhalls oder interne Konferenzen.

KI fürs Business

Für dich, deine Selbstführung und dein Vorankommen.

Nach dem Pilot fängt es erst an

Begleitung & laufendes Sparring.

Künstliche Intelligenz ist kein Software-Rollout, der nach der Einführung „läuft". Modelle entwickeln sich monatlich weiter, Use Cases verschieben sich, Mitarbeitende brauchen Feedback. Wer nach dem Pilot allein gelassen wird, verliert nach 3-6 Monaten den Vorsprung.

Deshalb arbeite ich nach der Einführung weiter mit:

  • →2-Wochen-Sparring mit der Geschäftsführung — strategische Entscheidungen, Tool-Wahl, Eskalationen
  • →Monatliche Check-Ins mit KI-Verantwortlichen oder dem KI-Team — Iteration, neue Use Cases, Kompetenzaufbau
  • →Quartals-Reviews mit Geschäftsführung und KI-Team — Stand, Lücken, nächste Phase
  • →Ad-hoc auf Abruf — wenn neue KI-Modelle erscheinen, Mitarbeitende fragen oder Eskalationen anfallen

Ohne diese Begleitung verlieren die meisten KI-Projekte nach 3-6 Monaten an Tempo. Mit ihr werden sie zur DNA der Organisation.

Förderung

Bis zu 80 %

Förderung möglich.
BAFA-gelistet.

Als BAFA-gelistetes Beratungsunternehmen kann eure KI-Beratung über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst werden. Je nach Standort eures Unternehmens übernimmt der Staat 50 oder 80 Prozent der Beratungskosten.

Gefördert wird Einzelberatung, also Analyse, Strategie und Konzept. Workshops und die technische Umsetzung sind nicht förderfähig. Wichtig: Ihr stellt den Antrag, bevor wir einen Beratungsvertrag schließen. Erst wenn die Leitstelle grünes Licht gibt, darf die Beratung starten. Was ihr dafür braucht, sage ich euch im Erstgespräch.

BAFA UBF-Nr.
229522
Listung
Beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle gelistet
Zuschuss
50 oder 80 % der Beratungskosten, je nach Standort
Förderfähig
Bis zu 3.500 € Beratungskosten je Beratung
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen, nicht aus Beratung, Steuer- oder Rechtsberatung
Prüfung
Kostenfrei im Erstgespräch

Die aktuelle Förderrichtlinie gilt bis 31. Dezember 2026. Pro Unternehmen sind bis zu fünf geförderte Beratungen möglich, höchstens zwei pro Jahr.

Häufige Fragen

FAQ.

Wie startet eine KI-Einführung im Unternehmen?

Mit einem Status-Check und einem Reality-Check der bestehenden Prozesse — bevor irgendein Tool angefasst wird. Wir identifizieren die 3-5 Use Cases mit dem höchsten Hebel, prüfen die Datenlage und entscheiden gemeinsam, welche KI-Plattform zu eurer Realität passt. Erst dann wird gebaut.

Welche KI-Systeme und Plattformen empfehlt ihr?

Es kommt auf eure Anforderungen an: DSGVO-Setup, Identitäts-Anbindung, bestehende IT-Landschaft, Datenklasse. Es gibt EU-gehostete Plattformen für sensible Daten und Enterprise-Lösungen aus dem Microsoft- oder US-Ökosystem für Häuser, die dort bereits Infrastruktur haben. Wichtiger als das konkrete Tool ist das Berechtigungs- und Governance-Konzept dahinter. Wir wählen mit euch zusammen 1-3 Plattformen aus — statt einer KI-Funktion in 30 Tools.

Wie lange dauert eine KI-Einführung wirklich?

Pilot-Projekte: 4-8 Wochen. Vollständige Verankerung in der Organisation: 6-12 Monate. KI-Einführung ist kein Software-Rollout, sondern Organisationsentwicklung — Kompetenzaufbau, Governance, Iterationen. Wir planen realistisch und in Phasen.

Braucht eine erfolgreiche KI-Einführung kontinuierliche Begleitung?

Ja. Modelle verändern sich monatlich, Use Cases verschieben sich, Mitarbeitende brauchen Feedback. Nach dem Pilot empfehlen wir regelmäßiges Sparring (z.B. 2-Wochen-Rhythmus für die Geschäftsführung, monatliche Check-Ins für KI-Verantwortliche). Ohne Begleitung verlieren die meisten Projekte nach 3-6 Monaten an Tempo.

Was kostet eine KI-Beratung für Organisationen?

Erstgespräch (30 Min, online): kostenlos. Workshops und Pilot-Projekte: nach Aufwand. Mehrwöchige Begleitung mit regelmäßigem Sparring: individuelles Angebot. Wir starten immer mit dem klärenden Termin, nie mit einem Standard-Paket.

Kann die KI-Beratung gefördert werden?

Ja. Ich bin beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als Beratungsunternehmen gelistet (UBF-Nr. 229522). Über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bekommen kleine und mittlere Unternehmen je nach Standort 50 oder 80 Prozent der Beratungskosten erstattet, förderfähig sind bis zu 3.500 Euro je Beratung. Gefördert wird Einzelberatung, nicht Workshops oder die technische Umsetzung. Der Antrag muss gestellt sein, bevor ein Beratungsvertrag geschlossen wird. Nicht antragsberechtigt sind Unternehmen, die selbst beratend oder schulend tätig sind. Ob und wie viel für euch infrage kommt, klären wir kostenlos im Erstgespräch.

Welche Rolle spielen KI-Governance und der EU AI Act?

Seit dem EU AI Act (in Kraft seit Februar 2025) sind Unternehmen verpflichtet, KI-Kompetenz nachzuweisen. Wir bauen Governance (wer darf was, mit welchen Daten, mit Human-in-the-Loop oder vollautonom?) parallel zur Tool-Einführung — der AI-Act-Nachweis entsteht dabei nebenher.

Gemeinsam als HD Consulting

Nicht nur KI. Auch euer Vertrieb.

Als HD Consulting bringen Helmut und ich zusammen, was zusammengehört: meine KI- und Strategie-Kompetenz und Helmuts Vertriebs-Expertise. Von der Pipeline über den Sales-Prozess bis zur KI-gestützten Automatisierung. Damit aus Stillstand wieder Bewegung wird.

Zu HD Consulting

Wo liegt euer Hebel?

30 Minuten, online, kostenlos. Wir schauen uns euren Status quo an — und besprechen, ob ein Workshop, eine Beratung oder eine größere KI-Begleitung der nächste Schritt ist.

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