Förderung · BAFA
Kleine und mittlere Unternehmen bekommen 50 oder 80 Prozent ihrer KI-Beratung vom Staat erstattet. Ich bin beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet, UBF-Nr. 229522.
Förderfähigkeit prüfen lassenHöhe
| Standort der Betriebsstätte | Zuschuss | Höchstens |
|---|---|---|
| Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen (ohne Region Leipzig), Sachsen-Anhalt, Thüringen sowie die Regionen Lüneburg und Trier | 80 % | 2.800 € |
| Alle übrigen Regionen, einschließlich Berlin und Region Leipzig | 50 % | 1.750 € |
Grundlage sind bis zu 3.500 € Beratungskosten je Beratung, ohne Umsatzsteuer. Honorar, Auslagen und Reisekosten zählen dazu. Entscheidend ist der Standort der beratenen Betriebsstätte.
Inhalte
Das BAFA fördert konzeptionelle Einzelberatung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Dazu gehören eine Analyse der Ausgangslage, die Benennung der Schwachstellen und konkrete Handlungsempfehlungen, festgehalten in einem schriftlichen Beratungsbericht.
Wo im Unternehmen hilft KI wirklich? Prozesse, Engpässe und Daten werden analysiert, Anwendungsfälle priorisiert.
Ziele, Reihenfolge, Ressourcen und Erfolgskriterien für die Einführung, abgestimmt auf eure Organisation.
Rollen, Verantwortlichkeiten, Kompetenzaufbau und Change: wie KI im Alltag wirklich ankommt.
Wer darf was mit welchen Daten? Spielregeln, die Sicherheit geben und Nutzung ermöglichen.
Grenzen
Voraussetzungen
Kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme. Sie müssen rechtlich selbständig sein, gewerblich oder freiberuflich tätig, mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland.
Unternehmen im ersten Jahr nach der Gründung führen vorher ein kostenloses Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner.
Ablauf
Wir klären kostenlos, welches Thema ansteht und ob es zur Förderung passt.
Ihr stellt den Antrag online über die Antragsplattform des BAFA und wählt dabei eine Leitstelle. Noch keinen Beratungsvertrag unterschreiben.
Die Leitstelle prüft die Voraussetzungen und gibt schriftlich grünes Licht. Erst dann schließen wir den Vertrag.
Bis zu fünf Beratungstage als Einzelberatung. Am Ende steht ein schriftlicher Beratungsbericht mit Analyse, Schwachstellen und Handlungsempfehlungen.
Ihr bezahlt die Rechnung vollständig per Überweisung, einschließlich Umsatzsteuer.
Spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben reicht ihr die Unterlagen bei der Leitstelle ein. Danach zahlt das BAFA den Zuschuss an euer Unternehmen aus.
Häufige Fragen
Ja. Über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bekommen kleine und mittlere Unternehmen einen Zuschuss zur Beratung, auch zu KI-Themen. Voraussetzung ist eine konzeptionelle Einzelberatung durch ein beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen.
In Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen (ohne Region Leipzig), Sachsen-Anhalt, Thüringen sowie den Regionen Lüneburg und Trier 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro. In allen anderen Regionen 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Förderfähig sind bis zu 3.500 Euro Beratungskosten ohne Umsatzsteuer.
Ja, in Berlin beträgt der Zuschuss 50 Prozent der Beratungskosten, also höchstens 1.750 Euro. Unternehmen mit Betriebsstätte in Brandenburg bekommen 80 Prozent.
Nein. Gefördert wird nur Einzelberatung. Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen schließt die Förderrichtlinie ausdrücklich aus, ebenso die technische Umsetzung.
Unternehmen, die selbst beratend oder schulend tätig sind, also auch Unternehmensberatungen, Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Außerdem gemeinnützige Unternehmen, Vereine und Stiftungen, Unternehmen mit Beteiligung der öffentlichen Hand oder von Religionsgemeinschaften sowie Unternehmen in Insolvenz.
Für ein laufendes Projekt nicht. Gefördert werden kann eine neue, in sich abgeschlossene Beratung, über die noch kein Vertrag geschlossen wurde. Schon der unterschriebene Beratungsvertrag zählt als Beginn der Beratung.
Ja. Ihr bezahlt die Rechnung vollständig per Überweisung, inklusive Umsatzsteuer. Den Zuschuss zahlt das BAFA nach Prüfung des Verwendungsnachweises an euer Unternehmen aus. Ein Rechtsanspruch auf die Förderung besteht nicht.
Ja. Hannah Dahl ist beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle als Beratungsunternehmen registriert, UBF-Nr. 229522.
30 Minuten, online, kostenlos. Danach wisst ihr, welches Thema passt, wie hoch der Zuschuss ausfallen kann und was ihr für den Antrag braucht.
Quellen: Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" · Programmseite des BAFA
Stand: Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich sind die Förderrichtlinie und die Entscheidung der Bewilligungsbehörde.
